Страховые компании перешли на единый план счетов (ЕПС), процесс это дорогой и сопряженный со множеством рисков. Есть ли способы снизить и риски, и стоимость процесса перехода?
Несмотря на то, что Банк России начал реализацию проекта по переходу всех некредитных финансовых организаций (НФО) на единый план счетов (ЕПС) и отраслевые стандарты бухгалтерской отчетности (ОСБУ) два года назад, обязав всех участников страхового рынка предоставить соответствующий план мероприятий до конца 2016 года, с реальными проблемами организации столкнулись только в этом году. В первую очередь это коснулось малых и средних компаний. Объем материальных затрат, связанных с переходом на ЕПС, обернулся для малых страховых компаний и брокеров не просто отдельной статьей расходов, а настоящей угрозой ухода с рынка.
Издержки, связанные с переходом на ЕПС, включают в себя три фактора: человеческий, технологический и стратегический.
1. Составление отчетности по новым стандартам требует либо переквалификации всех сотрудников бухгалтерских служб НФО (что является процессом, во-первых, длительным и, во-вторых, весьма затратным), либо подбора новых специалистов (что непременно отразится на объеме расходов на ведение дела (РВД) любой НФО и заметно снизит ее привлекательность для клиентов).
2. К моменту фактического перехода на ЕПС рынок наводнился предложениями автоматизированных систем учета, однако, большинство предложений, во-первых, не отвечает требованиям по формату предоставления отчетности и требует постоянной доработки, а во-вторых, являются весьма дорогостоящими, что опять же увеличивает РВД компаний.
3. И, наконец, несмотря на разработку планов по переходу на ЕПС, у руководителей НФО зачастую попросту нет полного видения картины и адекватной оценки тех или иных аспектов мероприятий, осуществляемых для перехода, что влечет за собой значительные временные, а главное - финансовые затраты.
Все три фактора в итоге приводят к существенным материальным затратам, и если крупные игроки смогут себе позволить увеличить бюджет, то малые компании столкнутся со значительным увеличением РВД и угрозой ухода с рынка. В этой ситуации эффективным решением, способным обеспечить сохранение уровня РВД при соблюдении всех новых требований Банка России может стать перевод подготовки отчетности на аутсорсинг.
Компании, имеющие соответствующее программное обеспечение и специализирующиеся на подготовке ЕПС и отчетности ОСБУ, на рынке уже есть. Каждый отчетный период компания-исполнитель на основе полученных от компании-заказчика документов готовит финансовую и надзорную отчетность согласно установленному графику документооборота. Вся информация поступает от компании-заказчика без потери данных, автоматизированно по отдельному защищенному каналу связи, настроенному между информационными системами компании-исполнителя и компании-заказчика. Компания-заказчик регулярно получает готовую отчетность, проверяет ее и отправляет в фонды, ИФНС и Банк России.
Основные плюсы аутсорсинговой модели бухгалтерского учета:
1. Снижение расходов на ведение бухгалтерского учета и подготовку отчетности за счет более эффективного бизнес-процесса аутсорсера.
2. Снижение рисков, связанных с требованиями регулятора к бухгалтерскому учету и отчетности, за счет более активного взаимодействия аутсорсера с регулятором (больше организаций – больше взаимодействия).
3. Быстрый переход на ЕПС (только для небольших и средних организаций) за счет наличия готовой инфраструктуры по ведению бухгалтерского учета (IT-специалисты, бухгалтера, готовые программные инструменты).
Аутсорсинговая модель позволит малым компаниям сократить свои расходы, минимизировать риск применения санкций со стороны Банка России и сохранить свои конкурентные преимущества.
Компании, организации:
