Пресса о страховании, страховых компаниях и страховом рынке

Финансовая Россия, 6 августа 2001 г.

1С:Предприятие в страховой компании

2531 просмотр

В настоящее время страхование является универсальным средством по защите имущественных интересов физических и юридических лиц при наступлении страховых случаев. Обобщив опыт автоматизации бухгалтерского учета в страховых компаниях, фирма «Континент», «1С:Франчайзи» из г.Санкт-Петербурга, разработала отраслевую типовую конфигурацию «Континент:Страхование». Данная конфигурация создана на основе программы «1С:Бухгалтерия 7.7» и в дополнение ко всем возможностям этой программы по ведению учета в хозрасчетных организациях включает также дополнительные возможности, обусловленные особенностями ведения учета в страховых компаниях.

Конфигурация "Континент:Страхование" предназначена для ведения бухгалтерского учета в страховой организации, учета договоров прямого страхования и перестрахования, расчета страховых резервов и формирования необходимых отчетов.

Для ведения бухгалтерского учета в программе применяется план счетов, соответствующий Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности страховых организаций, утвержденному приказом Росстрахнадзора от 27.11.92 г. № 02-02/5 (с изменениями и дополнениями от 31.10.94 г.).

Справочники

Для полноты отражения в учете необходимой информации и детального анализа результатов деятельности страховой компании в конфигурацию включены справочники "Договоры страхования", "Виды страхования", "Объекты страхования", "Причины выплат" и др.

Справочник "Виды страхования" предназначен для ведения списка видов страхования и является одним из ключевых справочников конфигурации. Виды страхования, а также структура тарифных ставок по видам определяют учет резервов и влияют практически на все части учета, имеющие отношение к страховой деятельности.

Программа поставляется с заполненным справочником "Виды страхования", включающим ряд наименований видов страхования ("Медицинское страхование", "Страхование гражданской ответственности предприятий" и т.д.). Наименования видов страхования можно отредактировать, возможно также добавление новых видов, которое выполняется с помощью документа "Структура тарифных ставок".
Для хранения записей о договорах, заключенных со страхователем, используется справочник "Договоры прямого страхования".

Для операций по перестрахованию предназначены справочники "Исходящие договоры" и "Входящие договоры". В справочнике "Исходящие договоры" содержится информация о договорах, по которым договоры страхования передаются в перестрахование. Договоры, принятые в перестрахование, хранятся в справочнике "Входящие договоры".

Справочник "Причины выплат по страховым случаям" применяется для заполнения документа "Заявление об убытках по страховым случаям". Этот справочник также поставляется заполненным. Его элементы сгруппированы по видам страхования и имеют названия, соответствующие названиям разделов регламентированного отчета по форме № 2-С "Сведения о деятельности страховой организации", что значительно облегчает заполнение этой формы при составлении отчетных документов для органов статистики.

Элементы справочников хранят информацию об истории внесенных в них изменений, которую можно использовать при анализе изменений, внесенных в договор в период его действия.

В целях полного отражения деятельности страховой организации по операциям в программе предусмотрено ведение аналитического учета по видам и договорам страхования.

Ведение учета операций по страхованию

В программе реализовано оформление операций по формированию заявок и заключению договоров прямого страхования (ведение журнала заключенных договоров), по получению страховых взносов (премий), по передаче договоров страхования в перестрахование, по выплате страхового возмещения, по расчету страховых резервов и учету договоров со страховыми агентами. Учет операций по страхованию в программе ведется "по оплате".

Для регистрации предварительного соглашения между страховщиком и страхователем применяется документ "Заявка на страхование". Ввод в систему этого документа не влияет на бухгалтерские итоги. Документ "Заявка на страхование" не является обязательным, но на его основании в справочник "Договоры прямого страхования" можно автоматически ввести соответствующий договор.

Поступление на расчетный счет страховой компании безналичных денежных средств от страхователя и их перевод на расчетный счет страхователя при наступлении страхового случая оформляются документом "Оплата договоров через банк". Для регистрации поступления от страхователя наличных денежных средств в кассу применяется документ "Оплата договоров через кассу". Выплаты наличных денежных средств страхователю производятся на основе документа "Страховые выплаты через кассу". При помощи всех документов по получению и списанию денежных средств автоматически формируются бухгалтерские записи.

Заявление от страхователя, связанное с наступлением страхового случая, регистрируется в программе при помощи документа "Заявление об убытках страхователя".

Ведение учета операций по перестрахованию

К операциям по перестрахованию, учет которых реализован в программе, относятся передача и получение рисков в перестрахование, ведение журнала заключенных договоров перестрахования и расчет страховых резервов. Учет операций по перестрахованию в программе ведется методом "по начислению".

По форме взаимно принятых обязательств договоры перестрахования подразделяются на факультативные (необязательные), облигаторные (обязательные) и факультативно-облигаторные (договоры "открытого покрытия"). Все эти договоры представлены в конфигурации в виде соответствующих документов. Например, для приема или передачи договоров страхования в факультативное перестрахование или ретроцессию используются документы "Слип", а в облигаторное перестрахование — документы "Бордеро". Для регистрации убытков по договорам перестрахования предназначен документ "Заявление об убытках по договорам перестрахования".

При помощи регламентного документа "Закрытие страховых счетов" в конце месяца автоматически формируются бухгалтерские записи, переносящие остатки по счетам, отражающим страховую деятельность, и определяется прибыль (убыток).

Отчеты

На основе отчетов конфигурации "Континент:Страхование" можно получить обобщенную информацию о результатах работы компании за любой период. Представленные отчеты можно разбить на четыре группы: бухгалтерские, управленческие, отчеты о резервах и статистическая отчетность.

К управленческим отчетам относятся отчеты "Поступление денежных средств по договорам", "Комиссия агентов по договорам страхования" и др. При помощи управленческого отчета "Окончание договоров страхования", например, можно получить информацию о договорах, которые заканчиваются в заданный период (вид договора, номер, дата окончания, наименование страхователя и величина страховой суммы).

С помощью отчета "Расчет страховых резервов" по состоянию на отчетную дату формируются все формы, необходимые для представления в Федеральную службу России по надзору за страховой деятельностью. Формирование отчета по фонду страхового резерва происходит автоматически после выбора его вида в отчете "Расчет страховых резервов". При этом можно сформировать резерв за выбранный период как по всем видам страхования, так и по отдельному виду.
Для представления регламентированных статистических отчетов в конфигурации "Континент:Страхование" предусмотрено формирование бланков "Сведения об основных показателях" по форме № 1-С, "Сведения о деятельности страховой организации" по форме № 2-С и др.

Все отчеты конфигурации содержат большое количество параметров настройки, что позволяет получать информацию в различных разрезах с необходимой детализацией.

Таким образом, конфигурация "Континент:Страхование" представляет собой гибкое и эффективное средство для автоматизированного ведения учета деятельности страховых компаний. Для работы с конфигурацией необходимо наличие компоненты "Бухгалтерский учет".

Конфигурация "Континент:Страхование" получила от фирмы "1С" сертификат "Совместимо! Система программ "1С:Предприятие" и в настоящее время используется во многих компаниях стран СНГ.

Г. МУЗАЛЕВА, "1С-Фрайчайзи-Континент," г.Санкт-Петербург

Ваше мнение об этом материале:

— Ваше имя
— Ваш email
— Тема

Ваш отзыв (заполняется обязательно):

Укажите код на картинке слева:

Установите трансляцию заголовков прессы на своем сайте

 Подробнее »

Получить код для трансляции заголовков прессы »